Suomi-Klubin vuosikokous 19.3.2023

Suomi-Klubin vuosikokous pidetään 19.3.2023 klo 13.

Kutsu vuosikokoukseen:

Suomi-Klubi a.s.b.l                                                                       Vuosikokouskutsu 2023                                        Hippodroomlaan 177

1933 Sterrebeek

Hyvä Suomi-Klubin jäsen,

Kutsumme sinut klubin vuosikokoukseen 19.3.2023 kello 13.00 Merimieskirkolla osoitteessa Rue Jacques de Lalaing 33, 1040 Bryssel. 

Ilmoittaudu sähköpostilla Suomi-Klubin sihteerille Katariina Björkroothille  (bjorkr@gmail.com).  

Kokousmateriaalin voi ladata Suomi-Klubin kotisivulta jäsenosiosta
https://www.suomi-klubi.com/jasensivut/vuosikokoukset/ 

Kokouksen päätökset ja päätös jäsenmaksusta löytyvät klubin kotisivulta www.suomi-klubi.com 

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti johtokunnan puheenjohtajalle ennen helmikuun 15. päivää. Suomi-Klubin sääntöjen mukaan johtokunnassa tulee olla puheenjohtaja ja vähintään seitsemän jäsentä. Klubin johtokunnasta poistuu tänä vuonna 5 jäsentä ja tarvitsemme pikaisesti uusia henkilöitä tilalle. Mikäli johtokunta jää vajaamiehitetyksi, Suomi-Klubia uhkaa lopettaminen.

Mukavaa tekemistä tarjolla Suomi-Klubin johtokunnassa!

1.       Puheenjohtaja

Puheenjohtaja kuulostaa ehkä vähän suurieleiseltä, käytännössä toimit muun johtokunnan kanssa ideoimassa ja toteuttamassa jäsenille suunnattuja retkiä ja juhlia. 

2.       Jäsen- ja laskutusvastaava

Pidät yllä helppokäyttöistä jäsenrekisteriä ja autat uusia jäseniä liittymään klubiin.

Mainoslaskutus on pientä, ja sitä seurataan yksinkertaisen Excel-taulukon avulla.

 3.       Tiedotusvastaava

Pidät yllä Suomi-Klubin kotisivua ja päivität Facebook-tiliämme sekä seuraat klubin sähköpostia.

 4.       Kirjanpitäjä

Rahastonhoitaja ja kirjanpitäjä vastaavat Suomi-Klubin tulo- ja kustannusseurannasta, budjetin tekemisestä sekä yhdistyksen kirjanpidosta ja tilinpäätöksen tekemisestä Belgian lainsäädännön mukaisesti.

 5.       Kulttuurivastaava
Kulttuurivastaava suunnittelee ja koordinoi Suomi-Klubin kulttuuritoimintaa. Hän osallistuu myös Suomi-Klubin tiedotukseen yhdessä tiedotusvastaavan kanssa. Hän pitää yhteyttä muihin pohjoismaisiin yhteisöihin. Oleellinen osa kulttuurivastaavan toimenkuvaa on järjestää vierailuja erilaisiin tapahtumiin (museot, konsertit, näyttelyt, ym.) ja retkiä mielenkiintoisiin kohteisiin. Kulttuurivastaavalle voi lähettää vinkkejä ja ideoita matkailun ja kulttuurin aihepiireistä.

Mikäli haluat lisätietoja tai jo suoraan ilmoittautua toimintaan mukaan, ota yhteyttä puheenjohtaja Matti Soiniseen sähköpostilla pj.suomiklubi@telenet.be tai puhelimella +32 495 244 149

Kevään tapahtumista tiedotamme tuttuun tapaan kotisivullamme www.suomi-klubi.com ja lisäksi Facebookissa.

Hyvää kevättä!

Suomi-Klubin johtokunta