Ylimääräinen kokous

Kutsu yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen

Hyvä jäsen,

Meillä on ilo kutsua sinut yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen, joka pidetään perjantaina 22. joulukuuta klo 14.00 sekä fyysisesti (osoitteessa Rue Jacques de Lalaing 33,1040 Bryssel) että Teamsin välityksellä.

Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään yhdistyksen kotipaikan muutos, päivittetään yhdistyksen sääntöjä Belgian yhdistyslain mukaiseksi sekä päivitetään johtokunnassa olevien henkilöiden tiedot (uudet jäsenet ja yhdistyksen johtokunnasta eronneet).

Tämän ylimääräisen yhtiökokouksen asialista on seuraava:

1. Kotipaikan vaihto;

2. Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen ja hyväksyminen;

3. Uusien jäsenten hyväksyminen;

4. Vanhojen jäsenten erottaminen;

5. Valtuudet ja valtakirjat

Ilmoita osallistumisestasi sähköpostitse osoitteeseen belgiansuomiklubi@gmail.com viimeistään 9.12. Mainitsethan osallistutko kokoukseen tulemalla paikan päälle vai Teamsin välityksellä. Toimitamme Teams-linkin ilmoittautuneille erillisellä sähköpostilla viimeistään 20.joulukuuta.

Jos et pääse osallistumaan, voit laatia valtakirjan, jossa valtuutat nimeämäsi jäsenen edustamaan sinua ja äänestämään puolestasi tulevassa kokouksessa. Täytetyn ja allekirjoitetun valtakirjan voit palauttaa sähköpostitse osoitteeseen belgiansuomiklubi@gmail.com tai postitse osoitteeseen Rue Jacques De Lalaing 33 , 1040 Bryssel. Huomioithan, että valtakirjan on oltava perillä viimeistään 20. joulukuuta.

Mukavaa joulunodotusta!

Ystävällisin terveisin,

Suomi-Klubin johtokunta